Der Betrieb eines IT-Systems ist im privaten Umfeld immer recht einfach, da der Administrator (meistens) keinerlei Dokumentation erstellen und pflegen muss. Das ist zum einen weil er die Struktur und den Aufbau des Systems auswendig kennt und zum anderen beistens nicht so viele Benutzer auf dem System angelegt und wieder deaktiviert/gelöscht werden müssen.
Wird die Verwaltung des Systems aber komplexer, weil viele Bentuzer auf dem System angelegt werden und auch eine Unterscheidung der Berechtigungen und der Zugriffe erforderlich ist, ist eine Dokumentation, auch im privaten Umfeld, sehr hilfreich.
Ich habe mal eine kleine Excel-Tabelle erstellt, die ich für die Dokumentation meiner Berechtigungsstruktur verwende.
Ihr könnt die Datei hier herunterladen
➡ Synology - Dokumentation der Berechtigungsstruktur
Über eure Anregungen und Verbesserungsvorschläge in den Kommentaren freue ich mich.
Mehr Beiträge zu Synology hier im Blog
➡ Synology DS218+ – via FRITZ!Box über das Internet erreichen
➡ Synology – Failed to connect to Let’s Encrypt. Please make sure the domain name is valid.
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Photo by Flex Point Security on Unsplash

ist absolut technik-begeistert und großer Fan von Linux und Open Source. Raspberry Pi Bastler der ersten Stunde und nach wie vor begeistert von dem kleinen Stück Hardware, auf dem er tolle Projekte umsetzt. Teilt hier seine Erfahrungen mit Nextcloud, Pi-hole, YubiKey, Synology und openmediavault und anderen spannenden IT-Themen. Nutzt Markdown und LaTeX zum Dokumentieren seiner Projekte und Gitea zum Versionieren. Sitzt vor einem 49“ Monitor, nutzt Windows und MacOS zum Arbeiten, Linux auf seinen Servern und virtuellen Maschinen und hört dabei Spotify und MP3s und Radio-Streams über seinen RadioPi.