Stefan's Weblog

9Jul/120

Kopf- und Fußzeile gestalten

Die Kopf- und Fußzeile einer Excel-Tabelle lässt sich über VBA.Makros genauso flexibel und einfach gesalten, wie in Excel selbst.

Anforderungen

  • Ansprechen aller Header- und Footer-Bereiche
  • Flexible Benennung

Code

Option Explicit

Dim strUnternehmen As String
Dim strGroup As String



Sub KopfFuß()                               ' Fügt Kopf- und Fußzeile in jedes Tabellenblatt ein

strUnternehmen = "Unternehmen XY"
strGroup = "Unternehmens Gruppe"

Dim isht As Worksheet

For Each isht In ThisWorkbook.Sheets
    Call KopfFußzeile_alle_Tabellen(isht, strUnternehmen, strGroup)
Next

End Sub



Private Sub KopfFußzeile_alle_Tabellen(sht As Worksheet, strUnternehmen As String, strGroup As String)           ' KopfFußzeilendefinition
   With sht.PageSetup
        .LeftHeader = "Bearbeiter: " & strVerant_Personal
        .CenterHeader = "Tbelle für " & strUnternehmen
        .RightHeader = Date
        .LeftFooter = ""
        .CenterFooter = "© by " & strGroup
        .RightFooter = "Seite &P von &N"
    End With
    
End Sub

Der Code ist in drei Blöcke aufgeteilt.
Im ersten Bereich werden zwei Variablen für die weitere Verwendung in diesem Modul definiert.
Im zweiten Bereich werden den Varialben Werte zugewiesen

  • strUnternehmen = "Unternehmen XY"
  • strGroup = "Unternehmens Gruppe"

und es wird festgelegt, dass für die gesamte Arbeitsmappe die gleiche Kopz- und Fußzeile zu verwenden ist.

Dim isht As Worksheet

For Each isht In ThisWorkbook.Sheets
    Call KopfFußzeile_alle_Tabellen(isht, strUnternehmen, strGroup)
Next

Im dritten Zeil sind die eigentlichen Einstellungen für Kopf- und Fußbereich zu finden. In Englisch wird der Kopf- und Fußbereich mit Header und Footer bezeichnet.

Private Sub KopfFußzeile_alle_Tabellen(sht As Worksheet, strUnternehmen As String, strGroup As String)           ' KopfFußzeilendefinition
   With sht.PageSetup
        .LeftHeader = "Bearbeiter: " & strVerant_Personal
        .CenterHeader = "Tabelle für " & strUnternehmen
        .RightHeader = Date
        .LeftFooter = ""
        .CenterFooter = "© by " & strGroup
        .RightFooter = "Seite &P von &N"
    End With
    
End Sub

Zu beachten ist, dass das Makro KopfFußzeile_alle_Tabellen zusammen mit dem Makro KopfFuß aufgerufen wird (Beachte Call-Befehlt).

Besonderheit

Im dritten Bereich ist eine Variable zu finden, die in diesem Modul nicht definiert wurde. Sie lautet strVerant_Personal. Die Variable wird aus einem anderen Makro geholt, damit in diesem Beispiel im Headerbereich die Personalnummer hinter dem Text Bearbeiter eingefügt wird, z.B. Beareiter: 1234

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